📊 আসুন এক্সেল শিখি — অধ্যায় ৪,

(Data Management)

---

🔹 ১. Sort (ডাটা সাজানো)

✔ ডাটাকে ছোট থেকে বড় বা বড় থেকে ছোট সাজাতে ব্যবহার হয়

➤ পদ্ধতি:

1. ডাটা নির্বাচন করো
2. Home → Sort & Filter
3. A → Z (Ascending = ছোট থেকে বড়)
4. Z → A (Descending = বড় থেকে ছোট)

📌 উদাহরণ:
নম্বর 1–100 ছোট থেকে বড় সাজানো

---

🔹 ২. Filter (ডাটা ছাঁকানো)

✔ শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ডাটা দেখানোর জন্য

➤ পদ্ধতি:

1. পুরো টেবিল নির্বাচন করো
2. Home → Sort & Filter → Filter
3. প্রতিটি Column-এ ▼ (arrow) আসবে
4. দরকারি ডাটা সিলেক্ট করো

---

🔹 ৩. Find & Replace

✔ লেখা খুঁজে বের করা ও পরিবর্তন করার জন্য

⌨️ Shortcut:

• Ctrl + F → Find (খোঁজা)
• Ctrl + H → Replace (বদলানো)

---

🔹 ৪. Remove Duplicates

✔ একই ডাটা একাধিকবার থাকলে মুছে ফেলার জন্য

📍 পথ:
Data → Remove Duplicates

---

🔹 ৫. Data Validation (Dropdown List)

✔ নির্দিষ্ট অপশন দিয়ে Cell নিয়ন্ত্রণ করা

➤ পদ্ধতি:

1. Cell নির্বাচন করো
2. Data → Data Validation
3. Allow → List
4. Source → Yes,No

👉 এখন Dropdown তৈরি হবে

---

🔹 ৬. Freeze Panes

✔ উপরের Row বা বাম পাশের Column স্থির রাখতে

📍 পথ:
View → Freeze Panes

---

🔹 ৭. Text to Columns

✔ একটি Cell-এর লেখা ভাগ করে আলাদা Column-এ নেওয়া

📍 পথ:
Data → Text to Columns

---

✍ অনুশীলনী

একটি Attendance Sheet তৈরি করো—

নাম	ক্লাস	উপস্থিত
Rahim	8	Yes
Karim	9	No

✔ Filter ব্যবহার করে শুধু Yes দেখাও
✔ উপস্থিত (Present) Column-এ Dropdown (Yes/No) দাও

---

✍ মনে রাখার টিপস

✔ Sort = সাজানো
✔ Filter = বাছাই
✔ Validation = নিয়ম তৈরি

---

📘 পরবর্তী অধ্যায়ে থাকছে:
✔ Chart (গ্রাফ তৈরি)
✔ Visualization
✔ Professional Report Design

About the Author

kulauranews

Administrator

Visit Website View All Posts